Как Golova помогает не сойти с ума от срочных правок

Проект собран. Все согласовано: смета подписана, комплект упакован, завтра с утра выезд. Команда выдохнула. Можно лечь пораньше, чтобы с утра быть на ногах.

И вот уже за полночь, экран телефона загорается: новое сообщение от клиента.

«Простите, что поздно! Только что вспомнил: давайте добавим ещё 6 радиомикрофонов. Ну просто на всякий случай».

Да. Конечно. Просто добавим.

Техники и кладовщики уже спят — завтра вставать в шесть. Логист распределил машины, всё расписано по минутам. На складе аппарат запакован, все подготовлено. Комплект стоит у ворот и ждёт отправки.

А вы — с телефоном в руке и растущим чувством тревоги. Начинается пересчёт:

есть ли ещё радиомикрофоны?

остались ли свободные бодипаки и ресиверы?

не добавлена ли эта же модель на другой проект?

не получится ли так, что вы добавите их в один заказ — а завтра сорвётся другой?

И если всё это живёт в Excel, Google-таблицах или разбросано по чатам — любая такая правка превращается в минное поле. Один забытый столбец, одно “вроде договорились в WhatsApp” — и оборудование либо не уедет, либо уедет не туда, либо уедет дважды.

Это не просто неудобно. Это — сценарий ночной паники, в котором вы не хотите участвовать. Но часто участвуете.

В Golova вы просто открываете проект и добавляете нужное.

Система сразу показывает, есть ли свободное оборудование на нужные даты. Если чего-то не хватает — позиция попадает в отдельный блок “Дефицит”, и вы не забудете с этим разобраться.

Список оборудования обновляется автоматически: добавленные позиции сразу появляются и в смете, и в списке отгрузки. Утром кладовщики и техники откроют проект — и увидят уже актуальную версию.

👉 Мы рекомендуем распечатывать список на отгрузку не заранее, а прямо перед выездом — чтобы не работать по устаревшим данным. А в идеале — переходить на отгрузку прямо в системе, с мобильного, планшета или ТСД. Так вы точно отдадите именно то, что нужно, и с учётом всех последних изменений.

Результат — меньше ошибок, меньше стресса.

Срочные изменения? Можно.

Но без бессонных ночей.